Отдел по общим вопросам, архивной и кадровой работе

Об отделе Информация Работа с обращениями граждан Архивный сектор

ОБ ОТДЕЛЕ

Руководителем отдела по общим вопросам, архивной, правовой и кадровой работе Администрации Верхнедонского района является

Бондарева Татьяна Викторовна

Рабочий телефон (86364) 31-6-84

  

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по общим вопросам, архивной, правовой  и кадровой работе

Администрации Верхнедонского района

 

1.Общие положения

     1.1. Отдел по общим вопросам, архивной, правовой и кадровой работе Администрации Верхнедонского района (далее - отдел) является структурным подразделением Администрации Верхнедонского района.

1.2. Положение об отделе утверждается распоряжением Администрации Верхнедонского района.

1.3. Координацию деятельности отдела осуществляет управляющий делами Администрации района.

1.4. Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, законами Российской Федерации, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, нормативно-правовыми актами Федерального архивного агенства (Росархив), областными законами, Уставом муниципального образования «Верхнедонской район»,  постановлениями и распоряжениями Администрации  Верхнедонского района, решениями Верхнедонского районного Собрания депутатов, настоящим Положением. 

2. Основные задачи отдела

      Основными задачами отдела являются:

2.1. Организация прохождения муниципальной службы в аппарате Администрации района, соблюдение прав, льгот и гарантий муниципальных служащих аппарата Администрации района (далее – муниципальные служащие)  в области трудового права, а также ведение кадрового делопроизводства в соответствии с законодательством Российской Федерации.

2.2. Организация и обеспечение функционирования единой системы делопроизводства и документооборота в Администрации Верхнедонского района; совершенствование форм и методов делопроизводства на основе применения современной электронно-вычислительной техники и программного обеспечения; методическое руководство работой по организации делопроизводства в Администрации Верхнедонского района и ее органах; методическая помощь администрациям сельских поселений района в организации делопроизводства.

2.3. Организация разработки бланков документов; обеспечение контроля за соблюдением Регламента Администрации Верхнедонского района, Инструкции по делопроизводству в Администрации Верхнедонского района и других правовых актов, регламентирующих подготовку и прохождение документов.

2.4. Организация взаимодействия Администрации Верхнедонского района с Верхнедонским районным Собранием депутатов, подготовки и внесения на рассмотрение Верхнедонского районного Собрания депутатов проектов решений по инициативе главы Администрации Верхнедонского района.

2.5. Комплектование, обеспечение сохранности, учет и использование документов архивного фонда Администрации Верхнедонского района.

2.6. Осуществление задач по профилактике коррупционных правонарушений:

а) формирование у муниципальных служащих нетерпимости к коррупционному поведению;

б) профилактика коррупционных правонарушений в Администрации Верхнедонского района;

в) разработка и принятие мер, направленных на обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

г) осуществление контроля:

за соблюдением муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

за соблюдением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции в организациях, созданных для выполнения задач, поставленных перед Администрацией Верхнедонского района, а также за реализацией в них мер по профилактике коррупционных правонарушений.

2.7. Организационно-техническая подготовка совещаний, проводимых главой Администрации Верхнедонского района и его заместителями, заседаний  Верхнедонского районного Собрания депутатов. 

2.8. Правовое обеспечение деятельности Администрации Верхнедонского района по реализации ее полномочий.

2.9. Выработка и реализация позиции по правовым вопросам, возникающим при осуществлении полномочий главы Администрации Верхнедонского района и  Администрации Верхнедонского района.

3. Функции  отдела

В соответствии с основными задачами отдел выполняет следующие функции:

3.1. По профилактике коррупционных и иных правонарушений:

а) обеспечение соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

б) принятие мер по выявлению и устранению причин и условий, способствующих возникновению конфликта интересов на муниципальной службе;

в) обеспечение деятельности комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов;

г) оказание муниципальным служащим консультативной помощи по вопросам, связанным с применением законодательства Российской Федерации о противодействии коррупции, а также с подготовкой сообщений о фактах коррупции;

д) обеспечение соблюдения законных прав и интересов муниципального служащего, сообщившего о ставшем ему известном факте коррупции;

е) обеспечение реализации муниципальными служащими обязанности уведомлять представителя нанимателя (работодателя), органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы обо всех случаях обращения к ним каких-либо лиц в целях склонения их к совершению коррупционных правонарушений;

ж) осуществление проверки:

достоверности и полноты сведений о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, а также иных сведений, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

достоверности и полноты сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

соблюдения муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

соблюдения гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

з) подготовка в пределах своей компетенции проектов нормативных правовых актов по вопросам противодействия коррупции;

и) сбор и анализ сведений:

о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных гражданами, претендующими на замещение должностей муниципальной службы;

о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера, представленных муниципальными служащими в соответствии с законодательством Российской Федерации;

о соблюдении муниципальными служащими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

о соблюдении гражданами, замещавшими должности муниципальной службы, ограничений при заключении ими после увольнения с муниципальной службы трудового договора и (или) гражданско-правового договора в случаях, предусмотренных федеральными законами;

к) участие в пределах своей компетенции в обеспечении размещения сведений о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей на официальном сайте Администрации Верхнедонского района в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет", а также в обеспечении предоставления этих сведений общероссийским средствам массовой информации для опубликования;

л) организация в пределах своей компетенции антикоррупционного просвещения муниципальных служащих;

м) осуществление иных функций в области противодействия коррупции в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 В целях реализации своих функций по профилактике коррупционных и иных правонарушений отдел:

а) обеспечивает соответствие проводимых мероприятий целям противодействия коррупции и установленным законодательством Российской Федерации требованиям;

б) подготавливает для направления в установленном порядке в федеральные органы исполнительной власти, уполномоченные на осуществление оперативно-розыскной деятельности, в органы прокуратуры Российской Федерации, иные федеральные государственные органы, территориальные органы федеральных государственных органов, государственные органы субъектов Российской Федерации, органы местного самоуправления, на предприятия, в организации и общественные объединения запросы об имеющихся у них сведениях о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера муниципальных служащих, их супруг (супругов) и несовершеннолетних детей, о соблюдении ими запретов, ограничений и требований, установленных в целях противодействия коррупции;

в) осуществляет в пределах своей компетенции взаимодействие с правоохранительными органами, а также (по поручению главы Администрации Верхнедонского района) с отраслевыми (функциональными) органами Администрации района и с подведомственными предприятиями, учреждениями, с гражданами, институтами гражданского общества, средствами массовой информации, научными и другими организациями;

г) проводит с гражданами и должностными лицами, с их согласия,  беседы, получает от них пояснения по представленным в установленном порядке сведениям о доходах, расходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера и по иным материалам;

д) получает в пределах своей компетенции информацию от физических и юридических лиц (с их согласия);

е) представляет в комиссии по соблюдению требований к служебному поведению муниципальных служащих и урегулированию конфликта интересов, образованные в Администрации района, информацию и материалы, необходимые для работы этих комиссий;

ж) проводит иные мероприятия, направленные на противодействие коррупции.

3.4. Осуществляет контроль за организацией делопроизводства в Администрации Верхнедонского района в соответствии с утвержденным Регламентом Администрации Верхнедонского района и Инструкцией по делопроизводству в Администрации Верхнедонского района.

3.5. Осуществляет методическую работу по вопросам документационного обеспечения управленческой деятельности, совершенствованию форм и методов документирования деятельности Администрации Верхнедонского района, ее органов, а также оказывает методическую помощь администрациям сельских поселений района в организации делопроизводства.

3.6. Организует  подготовку к сдаче в архив законченных делопроизводством дел, обеспечивает их сохранность и выдачу справок по хранящимся в архиве Администрации Верхнедонского района делам.

3.7. Организует  работу по оформлению и передаче документов постоянного срока хранения на хранение в Государственный архив Ростовской области, списанию документов временного срока хранения.

3.8. Осуществляет подписку на периодические печатные издания для Администрации Верхнедонского района.

3.9. Осуществляет  организационно-технические мероприятия по подготовке и проведению заседаний Верхнедонского районного Собрания депутатов, совещаний, проводимых главой Администрации Верхнедонского района, его заместителями.

3.10. Рассматривает обращения граждан, организаций по вопросам, относящимся к компетенции отдела.

3.11. Обеспечивает проведение в Администрации Верхнедонского района конкурсов на замещение вакантных должностей муниципальной службы и на включение в кадровый резерв, аттестации.

3.12. Осуществляет формирование муниципального кадрового резерва Верхнедонского района.

3.13. Осуществляет формирование и ведение Реестра координационных и совещательных органов при Администрации Верхнедонского района.

3.14. Осуществляет подготовку правовых актов Администрации района по вопросам назначения и увольнения работников аппарата Администрации района, руководителей органов Администрации района, оформление трудовых договоров, ведение личных дел работников аппарата Администрации района, внесение необходимых записей в трудовые книжки; проведение аттестации муниципальных служащих аппарата Администрации района; организацию переподготовки кадров.

3.15. Составляет график отпусков, оформляет распоряжения о предоставлении работникам аппарата Администрации района различных видов отпусков, ведет учет количества использованных дней отпуска.

3.16. Оформляет  и ведет  учет служебных командировок.

3.17. Осуществляет  заполнение табелей учета рабочего времени.7

3.18. Готовит материалы для представления работников аппарата Администрации района к поощрению.

3.19. Готовит материалы для привлечения работников аппарата Администрации района к дисциплинарной ответственности.

3.20. Осуществляет контроль за соблюдением дисциплины труда и выполнением работниками Правил внутреннего трудового распорядка и иных локальных нормативных актов.

3.21. Осуществляет подготовку документов на награждение руководителей и работников учреждений и организаций района государственными наградами, поощрениями Губернатора Ростовской области и главы Администрации Верхнедонского района.

3.22.  Осуществляет проверку соответствия требованиям действующего законодательства, правилам юридической техники и визирование проектов:

-  постановлений и распоряжений Администрации Верхнедонского района;

-  проектов решений Верхнедонского районного Собрания депутатов.

-  проектов договоров и соглашений, муниципальных контрактов, заключаемых администрацией района.

3.23. Готовит по поручению главы Администрации района документы правового характера.

3.24.       Выдает  заключения с предложениями об изменении, приостановлении или отмене не соответствующих закону постановлений и распоряжений Администрации Верхнедонского района.

3.25. Участвует в заседаниях при обсуждении на них вопросов, имеющих отношение к практике применения действующего законодательства и иным участкам правовой работы.

3.26. Представляет в установленном порядке интересы  Администрации района в судебных и других органах при рассмотрении правовых вопросов.

3.27. Оказывает  юридическую  помощь  постоянным комиссиям, созданным при Администрации района.

3.28. Проводит антикоррупционную экспертизу муниципальных нормативных правовых актов, их проектов, а также готовит  заключения по результатам ее проведения.

3.29.  Консультирует по правовым вопросам работников отделов и структурных подразделений Администрации района, а также работников администраций сельских поселений.

3.30. Участвует  по поручению главы Администрации Верхнедонского района в работе создаваемых Администрацией совещательных, коллегиальных органов, комиссий, рабочих групп в соответствии с положениями о них.

3.31. Осуществляет учет и хранение трудовых договоров с руководителями подведомственных Администрации района организаций.

3.32. Обеспечивает подготовку и представление материалов в отдел социальной защиты населения для установления государственной пенсии за выслугу лет муниципальным служащим.

3.33. Осуществляет  работу по получению, обработке, хранению персональных данных работников аппарата Администрации района.

3.34. Участвует в осуществлении мер, направленных на укрепление межнационального и межконфессионального согласия, поддержку и развитие языков и культуры народов Российской Федерации, проживающих на территории Верхнедонского района, реализацию прав национальных меньшинств, обеспечение социальной и культурной адаптации мигрантов, профилактику межнациональных (межэтнических) конфликтов.

3.35. Осуществляет претензионно-исковую работу  Администрации Верхнедонского района.                                                     

3.36. Представляет  в управление региональной и муниципальной  политики Правительства Ростовской области документы для ведения регистра муниципальных нормативных правовых актов Ростовской области.

3.37. Осуществляет координацию работы по соблюдению порядка и сроков рассмотрения письменных обращений граждан, организаций, общественных  объединений, адресованных главе Администрации Верхнедонского района и Администрации Верхнедонского района. 

4. Права отдела

4.1. Отдел для осуществления возложенных на него задач и функций имеет право:

разрабатывать и вносить на рассмотрение в установленном порядке проекты правовых актов Администрации Верхнедонского района  по вопросам, входящим в компетенцию отдела;

запрашивать и получать в установленном порядке от соответствующих органов, должностных лиц, организаций и граждан необходимые документы и информацию;

принимать участие в работе коллегиальных органов Администрации Верхнедонского района  в соответствии с положениями о них;

проверять состояние делопроизводства в структурных подразделениях Администрации Верхнедонского района;

получать копии всех актов прокурорского реагирования, запросов, заключений органов прокуратуры на проекты муниципальных нормативных правовых актов, а также запросов правоохранительных органов, иных государственных органов, содержащих вопросы правового характера;

взаимодействовать в установленном порядке со структурными подразделениями Администрации Верхнедонского района, органами местного самоуправления, организациями и гражданами по вопросам, входящим в компетенцию отдела.

4.2. Информационное, документационное, материально-техническое обеспечение деятельности отдела, а также социально-бытовое обслуживание его работников осуществляются в установленном Администрацией Верхнедонского района порядке.

5. Структура отдела

5.1.  В структуру отдела входят:

        начальник отдела;

        ведущий специалист, ответственный секретарь административной комиссии;

        ведущий специалист, ответственный секретарь комиссии по делам несовершеннолетних и защите их прав;

        ведущий специалист – 2,0 ед.

6. Руководство отделом

6.1. Руководство отделом осуществляет начальник отдела, назначаемый и освобождаемый от должности главой Администрации Верхнедонского района.

6.2. Начальник отдела:

6.2.1. Организует работу отдела и обеспечивает выполнение возложенных на него задач и функций.

6.2.2. Планирует деятельность отдела.

6.2.3. Представляет управляющему делами Администрации Верхнедонского района предложения по структуре и штатной численности отдела.

6.2.4. Вносит предложения по кандидатурам на должности работников отдела, о поощрении или о применении дисциплинарного взыскания за ненадлежащее исполнение должностных обязанностей работниками отдела.

6.2.5. В рамках своей компетенции представляет отдел во взаимоотношениях со структурными подразделениями Администрации Верхнедонского района, ее  органами, организациями и гражданами.

6.2.6. Подписывает письма и иные документы по вопросам деятельности отдела.

6.2.7. Обеспечивает повышение профессионального уровня работников отдела.

6.2.8. Выполняет поручения главы Администрации Верхнедонского района,  управляющего делами, а также другие функции в пределах своих полномочий.

6.2.9. Контролирует деятельность и ведение  муниципального архива Администации Верхнедонского района.

6.3. В период временного отсутствия начальника отдела руководство отделом возлагается на одного из его сотрудников. 

7. Ответственность работников отдела

7.1. Начальник отдела несет персональную ответственность за выполнение возложенных на отдел функций и организацию в отделе работы по противодействию коррупции.

7.2. Работники отдела несут персональную ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение возложенных на них обязанностей и обязательств в соответствии с законодательством Российской Федерации.

 

Управляющий  делами                                                  О.Н. Андропова 

 

 


Карта сайта Версия для печати © 2009 - 2019 Администрация Верхнедонского района